il progetto
La quattro giorni di conferenze della Zoe Ministry Church Network ha trasformato il convention center dello Shangri-La in un luogo di incontro, formazione e condivisione spirituale. L’evento ha alternato vari momenti, creando un programma pensato per favorire dialogo, crescita e connessione tra gli oltre trecento partecipanti. Ogni giornata è stata progettata per valorizzare l’esperienza del pubblico, combinando coinvolgimento e qualità tecnica.
contesto e obiettivi
Mettere le persone al centro, raccontando il futuro della destinazione
L’evento nasce dall’esigenza di offrire alla comunità internazionale dello Zoe Ministry Church Network uno spazio dove riunirsi, condividere storie e rafforzare legami. Il convention center si è rivelato la cornice ideale per ospitare questo importante appuntamento, capace di unire momenti di formazione, celebrazione e spiritualità. L’obiettivo principale era garantire un’esperienza bella e rispettosa, in cui tutte le persone coinvolte potessero sentirsi accolte e benvenute.
Prisma Group ha gestito tutti e quattro i giorni di conferenze attraverso il proprio sistema integrato, coordinando ogni aspetto organizzativo e operativo. Abbiamo curato la prenotazione delle camere e delle sale meeting per oltre trecento partecipanti, la gestione della segreteria e delle rooming list. L’allestimento delle sale e degli spazi comuni, insieme alle grafiche dell’evento, è stato progettato per creare un ambiente coerente e funzionale. A supporto del programma ci siamo occupati dei servizi tecnici: audio, video e traduzione simultanea, assicurando qualità e precisione durante ogni sessione. La gestione dei servizi ristorativi, con pranzi e cene per tutti i partecipanti per l’intera durata dell’evento, è stata frutto di una pianificazione logistica precisa, permettendo un positivo svolgimento dell’esperienza complessiva.
La conferenza si è tradotta in un’esperienza partecipata e ben strutturata, capace di accogliere e gestire in maniera precisa tutti i partecipanti. L’approccio integrato ha garantito precisione e qualità tecnica, contribuendo a creare un ambiente accogliente e funzionale. Il risultato è stato un evento che ha rafforzato la dimensione comunitaria dello Zoe Ministry Church Network, offrendo ai partecipanti un importante spazio di incontro e condivisione.